Распоряжение Администрации Томского района от 11 мая 2012 г. N 173-п "Об утверждении порядка взаимодействия органов (структурных подразделений) Администрации Томского района при формировании и размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района"

В целях реализации отдельных положений Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" при размещении муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района, а также для совершенствования системы формирования и размещения муниципального заказа

Считаю необходимым:

1. Утвердить порядок взаимодействия органов (структурных подразделений) Администрации Томского района при формировании и размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, для нужд Администрации Томского района согласно приложению 1.

2. Руководителям органов (структурных подразделений) Администрации Томского района, начальнику отдела бухгалтерии Администрации Томского района, заместителю Главы Администрации - начальнику Управления по экономической политике и муниципальным ресурсам назначить лиц, ответственных за исполнение требований настоящего порядка с закреплением обязанностей в должностных инструкциях специалистов.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации - начальника Управления по экономической политике и муниципальным ресурсам О.Н. Быстрицкую.

Приложение 1

к распоряжению

Администрации Томского района

от 11 мая 2012 г. N 173-п

Порядок взаимодействия органов (структурных подразделений) Администрации Томского района при формировании и размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района

Общие положения

1. Настоящий порядок взаимодействия органов (структурных подразделений) Администрации Томского района при формировании и размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, для нужд Администрации Томского района (далее Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", устанавливает правила взаимодействия между органами (структурными подразделениями) Администрации Томского района при формировании и размещении заказов для нужд Администраций Томского района,

2. Целью настоящего Порядка является установление единых правил и процедур при размещении заказов на поставки товаров, работ и услуг для нужд Администрации Томского района.

3. Настоящий Порядок применяется в случаях размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района путем проведения запросов котировок и у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

4. В случаях размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме порядок взаимодействия заказчика (органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку) и уполномоченного органа определяется Порядком взаимодействия уполномоченного органа, муниципальных заказчиков Томского района и муниципальных бюджетных учреждений Томского района в сфере размещения заказов для муниципальных нужд и нужд муниципальных бюджетных учреждений, утвержденным Постановлением Администрации Томского района от 10.05.2012 N 112 "О размещении заказов в целях обеспечения муниципальных нужд муниципального образования "Томский район" и нужд муниципальных бюджетных учреждений Томского района".

Формирование Плана (Прогноза) закупок, товаров, работ, услуг для нужд Администрации Томского района

5. Бухгалтерия Управления Делами Администрации Томского района (далее- Бухгалтерия) в установленные сроки разрабатывает План (Прогнет*-) закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации "Томского района па очередной финансовый год в соответствии с требованиями действующего законодательства. нормативно-справочной информацией Департамента тарифного регулирования и государственного заказа Администрации Томской области и представляет План (Прогноз) закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации Томского района на очередной финансовый год в Управление по экономической политике и муниципальным ресурсам (далее Управление экономики) в электронном виде и на бумажном носителе,

6. Управление экономики готовит сводный План (Прогноз) закупок по муниципальному образованию "Томский район" на очередной финансовый год и представляет его в Департамент тарифного регулирования и государственного заказа Администрации Томской области.

Формирование и размещение планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района

7. Бухгалтерия осуществляет сбор и обобщение потребностей Администрации Томского района на очередной финансовый год в товарах, работах, услугах, осуществляет планирование потребностей в товарах, работах, услугах исходя из прогнозируемых данных об объемах бюджетного финансирования, а также исходя из прогнозируемых данных об объемах финансирования из внебюджетных источников.

8. Бухгалтерия формирует План-график размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района (далее - План-график размещения заказа), содержащий информацию, предусмотренную действующим законодательством, а также, в случае необходимости, вносит необходимые изменения в План-график размещении заказа в сроки, установленные действующим законодательством.

9. Не позднее одного рабочего дня со дня утверждения Главой Томского района Плана-графика размещения заказа, а также внесения изменений в План-график размещения заказа Бухгалтерия передает в Управление экономики План-график размещения заказа на бумажном носителе и в электронном виде.

10. Управление экономики осуществляет размещение Плана-графика размещения заказа на официальном сайте в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

Размещение муниципального заказа и порядок взаимодействия органов (структурных подразделений) Администрации Томского района

11. Орган (структурное подразделение) Администрации Томского района, по инициативе которого формируется закупка, в целях размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района:

1) направляет в Управление экономики заявку на проведение запроса котировок и иные документы, необходимые для размещения заказа, на бумажном носителе, а также в электронном виде, не позднее, чем за 10 рабочих дней до планируемого срока публикации извещения о проведении запроса котировок. Заявка на проведение запроса котировок должна быть подписана руководителем органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку и Бухгалтерией.

Приложением к заявке на проведение запроса котировок являются:

- документ, на основании которого Администрации Томского района выделены денежные средства, в случае если закупка неплановая и финансирование происходит из фонда ГО и ЧС или фонда непредвиденных расходов или из других источников;

- проект муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в случае отсутствия или невозможности использования унифицированной формы муниципального контракта;

- обоснование начальной (максимальной) цены муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- техническое задание (при необходимости);

- проектно-сметная документация (при необходимости);

2) осуществляет по поручению Управления экономики проверку заявок на участие в запросе котировок:

на соответствие требованиям запроса котировок;

на соответствие требованиям, установленным в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

3) на основании запроса Управления экономики готовит заключение по итогам проверки заявок на участие в запросе котировок и направляет заключение в Управление экономики;

4) заполняет проекты муниципальных контрактов для направления победителям запросов котировок, с которым заключается контракт;

5) в сроки, установленные действующим законодательством, передает победителю запроса котировок экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, проект муниципального контракта;

6) обеспечивает заключение муниципальных контрактов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

7) в течение одного рабочего дня с момента заключения муниципального контракта передает копию муниципального контракта с указанием кодов бюджетной классификации источников финансирования в Управление экономики для размещения сведений о контракте на официальном сайте;

8) осуществляет контроль за исполнением муниципальных контрактов.

12. Управление экономики в целях обеспечения размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района:

1) принимает и рассматривает заявки на проведение запроса котировок органов (структурных подразделений) Администрации Томского района, инициирующих закупку, и иные документы, необходимые для проведения запросов котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

2) в любое время работы с заявками запрашивает у органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку, дополнительные сведения, необходимые для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) разрабатывает в течение пяти рабочих дней, следующих после дня принятия заявки, проекты документов необходимых для проведения запроса котировок и предоставляет их на подписание Главе Томского района, руководителю органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку. В случае поступления одновременно дв\ К и более заявок, подготовка документов для проведения запроса котировок осуществляется в срок до восьми рабочих дней;

4) на основании предложений, внесенных органом (структурным подразделением) Администрации Томского района, инициирующим закупку, готовит проект распоряжения о составе котировочной комиссии и порядок ее работы;

6) размещает извещения о проведении запросов котировок на официальном сайте;

7) организовывает получение и регистрацию заявок на участие в запросах котировок и их хранение;

8) обеспечивает соблюдение процедуры проведения запросов котировок в порядке, установленном действующим законодательством;

9) размещает на официальном сайте протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок;

10) организует храпение протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, документов о проведении запроса котировок, в течение срока установленного законодательством Российской Федерации;

11) в течение одного рабочего дня с момента получения от органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку, копии муниципального контракта с указанием кодов бюджетной классификации источников финансирования направляет через официальный сайт сведения о заключении контракта по форме, утвержденной действующим законодательством, для включения их в реестр контрактов;

12) в течение одного рабочего дня с момента получения от Бухгалтерии на бумажном носителе сведений об изменении муниципальных контрактов, исполнении (расторжении) муниципальных контрактов направляют соответствующие сведения через официальный сайт в реестр контрактов,

13. Бухгалтерия в целях обеспечения размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района:

1) осуществляет формирование и контроль за размещением заказа у субъектов малого предпринимательства в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 21.07.2005 г., N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

2) несет ответственность за принятие решения о размещении заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг путем запроса котировок и у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в части непревышения в течение квартала предельных размеров, установленных Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

3) по запросу органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку, сообщают коды бюджетной классификации источников финансирования при заключении муниципальных контрактов:

4) предоставляют на бумажном носителе в соответствии с утвержденной, действующим законодательством формой, в Управление экономики сведения об изменении муниципальных контрактов, сведения об исполнении (о расторжении) муниципальных контрактов в срок не позднее одного рабочего дня с момента внесения изменений в муниципальный контракт, исполнения (расторжения) муниципального контракта.

14. Муниципальные контракты должны содержать согласующие подписи руководителя органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку и Бухгалтерии.