В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона Иркутской области от 13 декабря 2010 года N 125-ОЗ "О государственных должностях Иркутской области", руководствуясь статьей 59 Устава Иркутской области: постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области.

2. Настоящий указ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.

Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области (утв. Указом губернатора Иркутской области от 27 апреля 2011 г. N 94-УГ)

1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области (далее - областные государственные должности).

2. Личное дело лица, замещающего областную государственную должность Губернатора Иркутской области, а также личные дела лиц, замещающих областную государственную должность, назначение на которые осуществляет Губернатор Иркутской области, ведутся кадровой службой аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

3. Личные дела лиц, замещающих иную областную государственную должность, ведутся кадровыми службами органов государственной власти Иркутской области, иных государственных органов Иркутской области, для непосредственного исполнения полномочий которых установлены соответствующие областные государственные должности.

4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих областную государственную должность, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

5. К личному делу лиц, замещающих областную государственную должность, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение областной государственной должности;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии;

в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

д) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

е) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

ж) медицинская справка по форме N 086/у (за исключением лиц, замещающих областные государственные должности в Законодательном Собрании Иркутской области);

з) копии правовых актов о назначении либо избрании лиц на областную государственную должность, о прекращении полномочий лиц, замещающих областную государственную должность;

и) сведения о полученных доходах лиц, замещающих областную государственную должность, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера;

к) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение обязанностей по областной государственной должности связано с использованием таких сведений;

л) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

м) копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

н) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

о) копии решений о поощрении лиц, замещающих областную государственную должность;

п) данные об ознакомлении лиц, замещающих областную государственную должность, с документами их личного дела;

р) письменные объяснения лиц, замещающих областную государственную должность, если такие объяснения сделаны ими после ознакомления с документами своих личных дел.

6. К личному делу лиц, замещающих областную государственную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.

7. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих областную государственную должность, подшиваются в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

8. Лицу, замещающему областную государственную должность, предоставляется возможность для ознакомления с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе указанного лица и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Личные дела лиц, замещавших областную государственную должность, полномочия которых прекращены в установленном порядке, хранятся кадровой службой органов государственной власти Иркутской области, иных государственных органов Иркутской области в течение 10 лет со дня прекращения полномочий, после чего брошюруются и передаются в архив.